Il est possible d’utiliser une même adresse mail pour des comptes utilisateurs différents. En règle générale, comme pour le cas évoqué d’une commune et d’une structure intercommunale, il peut s’agir de compte secondaire interne de responsable technique qui travaille pour les deux collectivités territoriales.
Dans le cas évoqué ci-dessus, le référent de chaque structure est respectivement le Maire et le(la) Président(e) de la Communauté d’agglomération. Il peut s’agir éventuellement de la même
personne physique mais les personnes morales sont différentes.
En termes de conseil, dans la mesure où la même personne peut être le représentant juridique des deux structures, il est préférable que les adresses mails soient distinctes afin d’identifier clairement la structure juridique concernée. A titre d’exemple :
• prenom.nom@commune.fr et. prenom.nom@communaute-agglo-X.fr
• maire@commune.fr et president@communaute-agglo-X.fr (ces dernières formulations permettent d’assurer la continuité dans le temps)