Nous avons défini 6 étapes pour vous accompagner dans la mise en application du décret. Les cinq premières étapes vous ont guidé dans la création et la mise en place de votre stratégie :
Etape 1 : Etablir une rencontre entre propriétaire et locataire pour définir le porteur de projet
Etape 2 : Mettre en place un système de suivi et de gestion des consommations énergétiques
Etape 3 : Choisir son année de consommation de référence
Etape 4 : Définition d’un plan d’actions pluriannuel à l’aide d’un expert en efficacité énergétique
Etape 5 : Déploiement des actions d’économies d’énergie à l’aide d’un expert en efficacité énergétique
Suivi des consommations énergétiques
Lors de l’étape 2, vous avez mis en place un Système de Management Énergétique (SMÉ). Qu’il soit représenté par un tableur classique ou par une plateforme digitale et automatisée, son objectif final est de vous permettre de suivre et d’analyser vos consommations énergétiques.
Pour rappel, le SMÉ sous forme de plateforme digitale va collecter vos données et centraliser toutes vos informations énergétiques, quelle que soit leur origine (données de facturation via les fournisseurs d’énergie, de consommation via les distributeurs ou des sous-compteurs, données météorologiques via Météo France et/ou des sondes de température, données patrimoniales, etc.). C’est ainsi qu’il va pouvoir suivre et analyser vos consommations.
Un SMÉ digital sera cependant plus fiable et plus clair, grâce à ses tableaux de bord intelligents.
Il vous permettra de gagner du temps dans l’analyse à l’aide d’algorithmes puissants :
- Croisements de données
- Comparaison temporelle
- Répartition des flux,
- etc.
Des alertes pourront également être paramétrées. Vous serez prévenu dès l’apparition d’une anomalie : sur-consommation, problème de facturation, dépassement des puissances souscrites, etc.
C’est ainsi que vous vérifierez l’efficacité des actions mises en places et votre conformité aux objectifs fixés dans la réduction de vos consommations énergétiques. Dans le cas où vous n’atteindriez pas vos objectifs, un SMÉ digital pourra vous envoyer une alerte et ainsi vous donner la possibilité d’ajuster votre plan d’actions.
Reporting réglementaire annuel
Le décret tertiaire impose à tout gestionnaire de bâtiment ou partie de bâtiment tertiaire de déclarer ses consommations annuelles d’énergie, au plus tard le 30 septembre pour l’année précédente. Via la plateforme informatique de recueil d’informations OPERAT (Observatoire de la Performance Energétique, de la Rénovation et des Actions du Tertiaire) déployée par l’ADEME, vous devrez fournir les informations suivantes pour chaque surface concernée :
- La ou les activité(s) tertiaire(s) exercée(s)
- La surface occupée du bâtiment
- La consommation d’énergie finale de référence
- Les indicateurs d’intensité d’usage
- Les consommations d’énergie finale annuelles par type de fluide
- Le plan d’action défini
- Les travaux entrepris et les améliorations obtenues
Un outil de suivi et d’analyse digitalisé vous facilitera une nouvelle fois la tâche. En effet, ses tableaux de bord intelligents vous fourniront un reporting réglementaire complet, automatisé et exportable au format CSV. Spécifiquement pensé pour être diffusé sur la plateforme OPERAT, le reporting est intégralement programmé et automatisé afin de vous éviter toute démarche supplémentaire et chronophage.
Tout au long de cette étape, vous pouvez vous faire assister par un Energy Manager qui :
- Mettra en place votre Système de Management Énergétique
- Suivra et analysera vos consommations
- Détectera les actions de réduction des consommations à mettre en place
- Vous assistera dans le déploiement des actions (recherche de prestataires, suivi des travaux)
- Vous créera un compte sur la plateforme OPERAT.
- Transmettra toutes les données requises par l’ADEME
