Adopter une bonne gestion de vos fournisseurs d’énergie

Choix du fournisseur, négociations des contrats, veille tarifaire… Découvrez les bonnes pratiques Citron® pour optimiser la gestion de vos fournisseurs d’énergie !

Pourquoi le choix d'un fournisseur d'énergie est important ?

Une gestion complexe

Les marchés de fourniture d’énergie, désormais ouverts à la concurrence, sont complexes. Par conséquent, il convient d’établir une stratégie d’achat, de contrôle de gestion et de gestion des fournisseurs adaptée à ces nouveaux enjeux.

Adoptez la bonne stratégie !

Déployer une solution comme Citron®, permettant l’automatisation du suivi des consommations, du contrôle de gestion ainsi que la génération d’un cahier des charges adapté à ses consommations. Il est également recommandé de mettre en place des alertes afin de détecter les éventuelles anomalies de dimensionnement de puissance souscrite. Enfin, la mise en place d’une veille tarifaire en interne à la société ou par un Energy manager peut-être envisagée afin d’acheter son énergie au bon moment.

Citron® vous aide à choisir le fournisseur d'énergie idéal

Choisir son fournisseur

Il est important de définir vos besoins énergétiques en amont afin de pouvoir consulter les différents fournisseurs et choisir la meilleure offre. Le choix d’un fournisseur sur des critères indépendants de la qualité du produit vendu :

• Le prix
• Les options contractuelles
• Les services associés
• Energie renouvelable ou non

Il est donc nécessaire de connaître les offres proposées et de comprendre comment elles sont construites pour bien acheter !

Acheter son énergie

Il est nécessaire de mettre en place une stratégie d’achat d’énergie pérenne afin d’être sûr d’acheter dans les meilleures conditions possibles.
Il est essentiel de définir certains critères au préalable, qui permettront de maîtriser les réponses reçues par les fournisseurs : périmètre du contrat, durée du contrat (il est souvent plus intéressant d’acheter son énergie sur plusieurs années), options de prix souhaitées, type d’énergie souhaité, etc.

Les Tarifs réglementés de l’énergie

Les prix du gaz et de l’électricité varient selon l’offre et la demande, mais également en fonction de facteurs climatiques, du cours du pétrole, d’événements politiques (Brexit). Cependant, il convient de noter que la tendance est à la hausse : la consommation nationale d’électricité et de gaz augmente, car nous sommes de plus en plus nombreux et utilisons toujours plus d’appareils énergivores (smartphones, climatisation etc).

Sur le marché français, on distingue les offres de marché des TRV. Les offres de marché, commercialisées par tous les fournisseurs d’énergie, sont des offres côtées sur les variations de la bourse de l’électricité et du gaz naturel. De ce fait, certains fournisseurs seront plus compétitifs que d’autres sur ce type d’offres.

Négocier ses contrats

Lorsque la fin de votre contrat de fourniture approche, il est important de le renégocier en ayant validé au préalable certaines conditions :

1. La politique énergétique, qui comporte la durée de fourniture souhaitée et la formule de prix : prix fixe ou indexé, périmètre.
2. La procédure adoptée : renégociation avec le fournisseur actuel, ou mise en concurrence de plusieurs fournisseurs.
3. Le choix de clauses contractuelles spécifiques (le choix d’une option « énergie verte », la flexibilité du périmètre pour pouvoir intégrer ou exclure des sites durant l’exécution du contrat sans pénalités)
4. Faire le choix d’un achat groupé ou d’achats séparés pour les multi-sites
5. Définir les ressources humaines dédiées à cette renégociation pour maitriser au mieux votre budget d’énergie.

Effectuer une veille Tarifaire

Il faut, dans la mesure du possible, effectuer son achat au bon moment afin de bénéficier des meilleures conditions de marché possibles. En effet, le prix de l’énergie est en constante évolution. Effectuer une veille tarifaire vous permet de profiter des périodes à bas prix afin de choisir le contrat d’énergie le plus adapté et d’optimiser le prix d’achat au regard du marché.

Adapter ses puissances souscrites électriques à ses besoins

Dimensionner vos contrats de fourniture d’électricité vous permettra de consommer uniquement ce dont vous avez besoin. Un contrat bien dimensionné permettra de réduire le coût lié à la part d’acheminement de votre facture (TURPE). Pour ce faire, il est possible d’étudier précisément votre profil de consommation en étudiant des critères tels que la valeur des appels de puissance, la stabilité de votre consommation dans la journée, les talons nocturnes.

Contrôler sa gestion énergétique

Il est important de vérifier le montant facturé par vos fournisseurs, afin qu’il corresponde à ce que vous consommez précisément. En effet, votre facture d’électricité et de gaz comporte trois catégories, dont il convient de vérifier les termes de manière régulière :

– La fourniture
– L’acheminement
– Les taxes

Ce contrôle peut être effectué par un Energy Manager en interne ou en externe. Il est également possible de s’appuyer sur des outils digitaux pour le contrôle de la facture tels que Citron® Energie qui vérifient les montants facturés par les fournisseurs et les comparent aux montants fixés au contrat de fourniture, avec un système d’alertes.

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