Il est possible qu’un même utilisateur (caractérisé par son adresse mail) intervienne sur des structures différentes. En règle générale, comme pour le cas évoqué d’une commune et d’une structure intercommunale, il peut s’agir d’un responsable technique qui travaille pour les deux collectivités territoriales.
Dans le cas évoqué ci-dessus, le représentant légal de chaque structure est respectivement le Maire et le(la) Président(e) de la Communauté d’agglomération. Il peut s’agir éventuellement de la même
personne physique mais les personnes morales sont différentes.
En termes de conseil, dans la mesure où la même personne peut être le représentant juridique des deux structures, il est préférable que les adresses mails soient distinctes afin d’identifier clairement la structure juridique concernée. A titre d’exemple :
• prenom.nom@commune.fr et prenom.nom@communaute-agglo-X.fr
• maire@commune.fr et president@communaute-agglo-X.fr (ces dernières formulations permettent d’assurer la continuité dans le temps)
