A titre d’exemple, le taux d’occupation, dans le secteur d’activité de « bureaux » est tout simplement le rapport entre le nombre de postes occupés et le nombre total de postes (mais ramené sur l’année en termes « présentiel ».
Dans le secteur de l’hôtellerie, il s’agira du rapport entre le nombre de chambres occupées (en hôtellerie) et le nombre total de chambres.
Dans le secteur de l’enseignement il s’agira de l’effectif de l’année n par rapport à l’effectif théorique maximum.
Dans le secteur pénitentiaire il s’agira du nombre de détenus pour l’année par rapport à la capacité théorique maximale.
De façon générale, Taux d’occupation = Occupation / Capacité
Les modalités de calcul du taux d’occupation
Le taux d’occupation peut être calculé par jour ou sur une période plus longue. Dans ce deuxième cas, il faut multiplier la capacité construite par le nombre de jours de la période prise en considération. Lorsque le taux d’occupation est pris en considération sur plusieurs mois, c’est le cas pour Eco Energie Tertiaire, il faut prendre le nombre jours exacts par mois pour avoir un indicateur correct : il conviendra donc de mettre en cohérence le taux avec l’indicateur d’intensité temporel (prise en considération des périodes de non exploitation : congés, s’il y a une période de fermeture).
A titre d’exemples :
• Pour un hôtel de 80 chambres, le taux d’occupation au mois de juillet s’il y a eu 1600 nuitées facturées (1 600 chambres de louer dans le mois) sera de 1600 / 2480 soit 64,52 % (2 480 = 80 chambres x 31 jours)
• Pour un groupe scolaire de 10 classes avec une capacité de 25 élèves par classes : un effectif théorique de 250 élèves. S’il y a 230 élèves pour l’année n le taux d’occupation sera de 92 % (230/250). Potentiellement il pourra y avoir du sureffectif (limité : on pourrait aller jusqu’à 27-28 élèves par classe mais pas 50 dans une classe d’une capacité de 25 élèves), ainsi avec 265 élèves, il y aurait un taux d’occupation de 106% (6 % de sureffectif)
• Pour une prison, il en va de même il peut y avoir de la surpopulation.
• Au niveau des activités de bureaux de grosses entités, il y a des indicateurs de présence (pointage, déclaration de télétravail, déclaration d’arrêt, congés) qui permettent d’appréhender le taux d’occupation moyen sur l’année par rapport à l’effectif en place sur l’année (Effectif théorique).
