Dans un contexte de transition énergétique et de conflits géopolitiques, la gestion des consommations et des coûts liés à l’énergie est devenue cruciale pour les entreprises. Le budget énergie est un outil essentiel pour anticiper, planifier et maîtriser ces dépenses. Il permet non seulement de suivre les consommations, mais aussi de prendre des décisions éclairées pour optimiser les ressources. Cet article explore les différentes composantes d’un budget énergie et leur importance pour les entreprises.
Quels sont les différentes composantes d’un budget énergie ?
La consommation énergétique
Les sources de consommation d’énergie d’un bâtiment sont multiples, qu’il s’agisse de l’éclairage, des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC), ou encore des équipements informatiques. Chaque facture énergétique se décompose généralement en trois parties :
- La consommation (exprimée en kWh) : c’est la quantité d’énergie consommée.
- L’acheminement : c’est le coût de la distribution énergétique entre le réseau national (transport) jusqu’à l’utilisateur final.
- Les taxes : elles varient en fonction du pays, mais en France, la Contribution au Service Public de l’Électricité (CSPE) ou la TVA en sont des exemples. La taxation de l’énergie, combinée à la volatilité des prix (particulièrement pour le gaz et l’électricité), impacte significativement le budget. Elles viennent notamment financer la transition énergétique ou encore le transport de l’énergie.
Ces composantes évoluent différemment. La consommation peut être maîtrisée grâce à des actions de performance énergétique mais son prix évolue en fonction de nombreux paramètres complexes. L’acheminement et les taxes tendent à augmenter sous l’effet de la réglementation et de la modernisation des infrastructures.
Prenons l’exemple d’un parc immobilier hypothétique composé de 100 bâtiments de 1000 m². En moyenne, un bâtiment de bureau consomme environ 200 kWh/m²/an, soit 200 000 kWh par bâtiment par an. Avec un coût moyen de 0,15 €/kWh, cela équivaut à une dépense annuelle d’environ 30 000 € par bâtiment, soit 3 millions d’euros pour l’ensemble du parc. Ce chiffre servira de référence pour évaluer les coûts et les économies potentielles.
Outils de suivi des consommations
Un SME (Systèmes de management énergétique) permet de centraliser les données énergétiques d’une entreprise et de simplifier la gestion quotidienne. Grâce à l’automatisation des tâches chronophages comme la collecte des données, la génération d’alertes ou de rapports, le SME facilite le suivi des consommations. C’est aussi un outil de travail particulièrement efficace pour détecter des gaspillages et optimiser la consommation en mettant en place des actions de performance adaptées.
Les indicateurs de performance énergétique (IPE) mesurent des paramètres clés comme les kWh consommés par m², le coût par unité énergétique, ou encore l’évolution des consommations saisonnières. Ces IPE aident à identifier les sites les plus énergivores et à détecter des opportunités d’amélioration.
L’installation d’un SME pour un bâtiment de 1000 m² varie généralement entre 50 et 500 € par site, en fonction du niveau de sophistication souhaité. Pour un parc de 100 sites, le coût est en moyenne aujourd’hui de 10 000 € HT/an.
Ressources humaines interne et externe
La gestion de l’énergie est souvent confiée aux responsables Immobilier, Techniques, ou Développement durable. Le rôle d’un responsable énergétique est de superviser la consommation, de définir une stratégie d’optimisation tout en s’adaptant aux nouvelles réglementations (Décret Tertiaire, Décret BACS, etc.) et de coordonnées les différents projets associés. C’est souvent lui qui est en charge du budget énergie.
Le poste d’Energy Manager est le plus souvent externalisé. Ce spécialiste est souvent sollicité en assistance technique ou sous forme de prestation forfaitaire, surtout pour des entreprises qui n’ont pas besoin d’un temps plein. Le coût de l’Energy Management s’élève généralement à environ 3% de la facture énergétique totale, soit 90 000 € pour un parc de 100 bâtiments (sur une facture globale de 3 millions d’euros). Le prix de la journée homme varie de 600 à 1200 € selon l’experience de l’ingénieur et le mode d’accompagnement sélectionné.
Le budget étude : analyser pour mieux agir
Un audit énergétique est une étape essentielle pour évaluer la performance énergétique d’un bâtiment. C’est souvent le point de départ d’une stratégie quand elle est fait à l’échelle d’un bâtiment. Il comprend une analyse détaillée des consommations, l’identification des sources de gaspillage et la création d’un plan d’action correctif. En plus de générer des économies financières, un audit assure la conformité réglementaire (article L233 du code de l’énergie pour les grandes entreprises), réduit l’impact environnemental et prolonge la durée de vie des équipements.
Le coût moyen d’un audit énergétique s’élève à environ 6 000 € par bâtiment.
Le budget travaux : investissements pour réduire les consommations énergétiques
Les travaux de rénovation énergétique sont très variés. Cela peut aller d’un simple réglage aux remplacement des équipements par des systèmes plus performants en passant par le déploiement de technologies de régulation des usages. Ces améliorations permettent de réduire significativement la consommation d’énergie et les émissions de gaz à effet de serre.
Le BACS (Building Automation and Control System), obligatoire dans le cadre d’une nouvelle réglementation, constitue un levier essentiel. Il permet de centraliser la gestion des équipements techniques du bâtiment, assurant ainsi un suivi et un pilotage optimal des équipements.
Le prix d’une GTB est très variable en fonction du bâtiment et de ce qu’on lui demande. Il peut être rentabilisé très rapidement grâce aux économies d’énergie mais aussi une fiche CEE dédiée. Pour un petit bâtiment de bureau, cela peut coûter entre 15 000 et 150 000 € avant subvention.
Structurer un budget énergie adapté à vos besoins
En conclusion, le budget énergie d’une entreprise ne se résume pas au simple coût de la consommation d’électricité ou de gaz. Il s’agit d’un ensemble complexe de dépenses qui inclut à la fois l’achat d’énergie, les investissements pour l’amélioration des infrastructures, la gestion des outils technologiques et la mobilisation des ressources humaines.
Pour construire un budget énergie adapté à vos besoins, il est essentiel de prendre en compte toutes ces dimensions : le budget travaux pour les investissements à long terme, le budget études pour identifier les pistes d’amélioration, le budget fonctionnement plateforme pour suivre et analyser les consommations en temps réel, le budget humain pour piloter la gestion énergétique, et bien sûr le budget de la molécule de consommation qui reste central.
Maîtriser un budget, vous permettra non seulement de réduire vos coûts, mais aussi de vous engager dans une démarche en adéquation avec les enjeux environnementaux actuels.
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